Perché scegliere un software ERP pronto all’uso per poi impiegare anni e spendere una fortuna in implementazioni e personalizzazioni? Molto meglio adottare una soluzione ERP personalizzata per il controllo dell’azienda, migliorare la produttività e ridurre gli errori.
Come avrai capito, nell’articolo di oggi vogliamo parlarti di che cos’è un ERP e della sua importanza in azienda.
Cos’è un Software ERP ?
Un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) è un software progettato per gestire e coordinare tutte le funzioni aziendali in un’unica soluzione. Inizialmente, i sistemi ERP erano nati per far dialogare l’area logistica con quella produttiva. Ma negli ultimi decenni hanno visto un’evoluzione che consente un flusso continuo di informazioni tra tutti i reparti aziendali.
In poche parole, un ERP unisce in un’unica piattaforma diverse attività aziendali come la gestione delle risorse umane, la contabilità, la logistica, la produzione e molto altro ancora. La sua architettura modulare consente alle aziende di personalizzare il sistema in base alle proprie esigenze specifiche, consentendo una gestione efficiente e centralizzata di tutte le operazioni aziendali.
Voglio dirigere la tua attenzione alla frase che hai appena letto: “personalizzare il sistema in base alle proprie esigenze specifiche”. Esistono numerose soluzioni software ERP standard sul mercato, ma sorprendentemente il 75% dei progetti ERP convenzionali non raggiunge i risultati attesi.
Perché succede ciò? Te lo spiego:
- Costi di implementazione: Le spese aziendali per i sistemi ERP tradizionali non si limitano all’acquisto del software, ma aumentano con personalizzazioni, automazioni e manutenzione, generando costi nascosti che si accumulano nel tempo.
- Personalizzazioni prolungate: Il tempo medio per personalizzare un ERP secondo le necessità aziendali è aumentato, passando da 16 a 18 mesi. Questo è dovuto alla complessità delle personalizzazioni richieste, che richiedono competenze tecniche e settoriali specifiche.
- Qualità dei dati: La qualità dei dati migrati al nuovo sistema ERP spesso viene sottovalutata dalle aziende. Il presupposto che il software ERP migliorerà automaticamente la qualità delle informazioni è spesso errato. L’efficacia di un ERP dipende dalla qualità dei dati che riceve.
Ecco perché ci siamo soffermati su questa frase: “personalizzare il sistema in base alle proprie esigenze specifiche”. La soluzione ERP personalizzata consente di creare ERP da zero semplificando processi ed a costi inferiori. Approfondiamo meglio questo tema nel paragrafo successivo.
Perché scegliere un Software ERP personalizzato ?
- Adattamento alle attività aziendali: Le piattaforme ERP personalizzate sono progettate tenendo conto dei processi e della struttura aziendale. Questo approccio garantisce che il software ERP rifletta appieno le esigenze specifiche dell’azienda in ogni fase, dall’ideazione alla manutenzione.
- Minore manutenzione, maggiore utilizzo:
Sebbene la creazione di un ERP personalizzato richieda più tempo in fase iniziale, la sua manutenzione risulta meno onerosa nel tempo. Le funzioni sono progettate su misura per le esigenze aziendali, garantendo un utilizzo ottimale e riducendo al minimo gli interventi di manutenzione. - Efficiente migrazione dei dati: Le funzionalità di gestione dei dati di alto livello di un ERP facilitano l’importazione, la trasformazione e la manutenzione dei dati. La migrazione dai vecchi sistemi è semplificata, mantenendo la qualità dei dati grazie a sicurezza, backup cloud e integrazioni semplici.
- Implementazione basata su cloud:
Un ERP basato su cloud offre implementazioni rapide, migliorando la collaborazione tra i reparti aziendali e riducendo i costi operativi. Questo permette di concentrarsi sulle attività principali, lasciando la manutenzione e la sicurezza ai professionisti. Grazie alla crittografia e alla proprietà dei data center, si garantiscono tempi di attività elevati e una sicurezza dati completa.
Le applicazioni ERP in azienda
Come abbiamo già accennato, i sistemi ERP si sono rivelati strumenti preziosi per il flusso continuo di informazioni tra tutti i reparti aziendali. Nel reparto produttivo, ad esempio, possono essere impiegate per monitorare l’avanzamento delle lavorazioni e gestire il magazzino. Nel reparto delle vendite, invece, sono fondamentali per la gestione degli ordini, mentre nell’amministrazione risultano utili per semplificare la contabilità e le procedure fiscali.
Ora daremo un’occhiata più da vicino a queste e altre aree per farti capire meglio come un sistema ERP è utile per la tua azienda.
Vendite e marketing
Nei reparti vendite e marketing, un sistema ERP personalizzato può giocare un ruolo cruciale nell’ottimizzazione delle attività. Per esempio, integrando i dati dei clienti e delle vendite con i processi di gestione delle scorte, è possibile migliorare la previsione della domanda e ottimizzare il flusso di lavoro, consentendo una risposta più rapida alle esigenze del mercato e una maggiore soddisfazione del cliente.
Operazioni
Nel reparto operativo, un sistema ERP personalizzato consente un controllo e una gestione centralizzati di tutte le attività di produzione e logistica. Attraverso l’automatizzazione dei processi, pianificazione della produzione e monitoraggio delle prestazioni, l’azienda può ridurre i tempi di inattività, ottimizzare l’utilizzo delle risorse e migliorare la qualità dei prodotti e dei servizi.
Risorse umane
Un sistema ERP personalizzato nel reparto delle risorse umane facilita la gestione del personale, inclusi processi come il reclutamento, la formazione, la valutazione e la gestione delle prestazioni. Integrando i dati dei dipendenti con altri moduli dell’ERP, come la contabilità e la logistica, l’azienda può migliorare la pianificazione delle risorse.
Contabilità e amministrazione
Nel reparto contabile e amministrativo, un sistema ERP personalizzato offre una maggiore trasparenza e precisione nei processi finanziari e amministrativi. Integrando la contabilità con altre funzioni aziendali, come la gestione delle scorte e delle vendite, l’azienda può migliorare la precisione dei report finanziari, ridurre il rischio di errori e frodi e garantire la conformità normativa.
Scegliere di adottare un software ERP è una mossa importante per qualsiasi azienda che voglia migliorare i propri processi e rimanere competitiva. È essenziale affrontare questa decisione con mentalità aperta e flessibilità, consapevoli dei vantaggi che può portare nel lungo termine. Cosa ne pensi?
