NEC ha deciso di affidarsi a noi di Ingage per sviluppare un unico strumento di gestione operativa del proprio business: un software gestionale e di processo personalizzato. Affidarsi a Ingage significa poter contare su un team di professionisti altamente qualificati per la realizzazione di software gestionali personalizzati.
NEC – Ristrutturare senza pensieri, un’impresa edile con sede a Milano specializzata nelle costruzioni e ristrutturazioni civili e industriali, si trovava di fronte alla sfida di gestire efficacemente le informazioni interne ed esterne con i propri clienti e collaboratori.
Prima del nostro intervento, l’azienda si affidava a numerosi canali per risolvere e condividere le informazioni, il che rendeva il processo dispersivo e poco efficiente. Per superare queste limitazioni e migliorare la comunicazione e la collaborazione, NEC ci ha commissionato la realizzazione di un software gestionale personalizzato. Questa soluzione software ha permesso a NEC di centralizzare le informazioni ed i dati aziendali, semplificare i flussi approvativi, migliorare l’efficienza operativa complessiva e soprattutto iniziare ad estrarre report ed informazioni economiche e qualitative dai dati raccolti.
NEC si trovava ad utilizzare e gestire molteplici canali per risolvere e condividere informazioni con clienti e fornitori. Questa frammentazione causava inefficienze nella gestione degli appuntamenti, nell’organizzazione dei sopralluoghi, nella gestione del cantiere e nella fatturazione. NEC aveva l’esigenza di semplificare e migliorare la comunicazione interna ed esterna.
La richiesta rivolta a Ingage era quella di sviluppare un software personalizzato per consentire ai dipendenti di gestire appuntamenti, sopralluoghi, cantieri e monitorare la fatturazione da un’unica interfaccia web dal PC, dal tablet o dallo smatphone. Inoltre, NEC desiderava espandere il proprio business e gestire le complesse procedure di ristrutturazione degli appartamenti in modo più efficiente.
Noi di Ingage abbiamo dapprima analizzato e compreso le esigenze di NEC, successivamente progettato insieme al cliente la soluzione più adatta ed infine sviluppato un software gestionale su misura per NEC, permettendo ai dipendenti di gestire gli appuntamenti, i sopralluoghi i cantieri e monitorare le fatture in modo efficiente.
Tramite questo sistema, i dipendenti possono facilmente programmare gli appuntamenti con i clienti e tenere traccia delle informazioni importanti. Il software organizza in modo sistematico i sopralluoghi, semplificando la pianificazione e l’assegnazione delle risorse necessarie.
Dopo il sopralluogo, NEC, attraverso il software progettato da Ingage, prepara un preventivo dettagliato che viene presentato al cliente. Questo preventivo include tutte le informazioni necessarie sui prezzi e i dettagli dei lavori da svolgere. Se il cliente accetta il preventivo, viene inserito nel sistema aziendale per la corretta registrazione e gestione delle informazioni.
Successivamente, NEC avvia una fase di comunicazione dei lavori a un gruppo selezionato di fornitori qualificati. Questi fornitori vengono invitati a presentare le loro offerte per il lavoro proposto. Si valutano attentamente le proposte e, una volta che NEC ha selezionato il fornitore più adatto, viene avviata l’esecuzione del cantiere.
Il tecnico a cui viene assegnato il cantiere è in grado di monitore ed aggiornare la stato del cantiere in modo di permettere la fatturazione secondo lo stato avanzamento lavori concordato con il cliente.
Grazie alle funzionalità di fatturazione integrate nel sistema, NEC è in grado di tenere traccia delle fatture emesse su ogni singolo cantiere ma anche di quelle ricevute dai fornitori per le attività svolte. Questo consente un controllo di gestione accurato e una gestione efficiente dei pagamenti ricevuti ed effettuati.
In Ingage abbiamo incontrato dei professionisti altamente competenti che hanno progettato per noi un software personalizzato.
Grazie alla loro esperienza e capacità di ascolto ora abbiamo a disposizione un’unica piattaforma attraverso la quale possiamo gestire: anagrafiche clienti e fornitori, preventivi, ordini, fatture ed avere sotto controllo le attività nei cantieri. Hanno soddisfatto le nostre esigenze di business!
Consigliamo vivamente questi esperti a chiunque cerchi soluzioni software personalizzate ed efficaci per la propria azienda.
Grazie!
Grazie alla nostra soluzione software custom, NEC ha raggiunto l’obiettivo di centralizzare le informazioni e migliorare la gestione delle attività legate agli appuntamenti, ai sopralluoghi, ai cantieri e alla fatturazione.
Il software gestionale personalizzato ha consentito un notevole aumento dell’efficienza operativa, riducendo il tempo e gli sforzi necessari per gestire queste attività, e ha contribuito a migliorare la comunicazione interna ed esterna dell’azienda.
