Cliente

Glocal Flexo

Esigenza iniziale

Eliminare l'uso di fogli Excel dalla gestione delle commesse di lavoro.

Categorie
  • Excel
  • Project Management

Creazione di un cruscotto di gestione della produzione in real time eliminando l'uso di Excel dalla gestione delle commesse.

Dettagli del progetto

Glocal Flexo è un'azienda che opera nel settore del food packaging e che deve rispettare tempi di evasione dell'ordine molto rapidi (massimo 24 ore).

L'azienda utilizzava fogli Excel per passare le informazioni degli ordini dall'ufficio grafico all'ufficio produzione per procedere con le lavorazioni.

Tuttavia questo processo di inserimento manuale dei dati era in primis difficoltoso per il personale coinvolto che doveva districarsi in un file Excel complesso, e in seconda battuta dava adito a possibili ritardi nella gestione dell'ordine.

Per questo motivo è stato implementato un software con interfaccia web per la raccolta e inserimento delle informazioni da parte dell'ufficio grafico verso la produzione.

In questo modo, grazie anche all'inserimento di informazioni accessorie come i tempi standard di lavorazione e facendole elaborare da un algoritmo, è ora possibile per l'azienda:

- monitorare in tempo reale l'andamento dell'ordine scomposto nelle sue fasi
- avere una previsione di consegna dei pezzi
- ottimizzare l'uso dei materiali riducendo i costi di produzione

... e ovviamente eliminare l'errore umano che deriva dall'uso di file Excel condivisi.

RISULTATI RAGGIUNTI

Ottimizzazione del processo, diminuzione delle tempistiche con conseguenze diminuzione dei costi
Semplificazione

Creazione di un cruscotto per la gestione degli ordini.

Monitoraggio real time

Controllo real time dello stato di avanzamento degli ordini.

Riduzione dei costi

Ottimizzazione nell'uso dei materiali in produzione.

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