- Gestione documentale
- Flussi di Lavoro
- Condivisione Documenti
Facilitazione del processo di approvazione con risparmio di ore-uomo
Dettagli del progetto
La prima esigenza del cliente è stata la necessità di inserire al loro interno la gestione delle non conformità per gli internal audit. Quindi oltre al personale dell’internal audit, tutta l’azienda doveva poter accedere per risolvere le non conformità rilevate.
Insieme al tool di non conformità, vi era la necessità di gestire i trattamenti secondo il regolamento del GDPR.
Dopo qualche tempo, il cliente dovendo dismettere il sistema che utilizzava per la gestione della sorveglianza sanitaria e dei corsi di formazioni, ci ha chiesto di integrare il primo sistema come questo seconda parte e quindi di integrare tutti i dati presenti nel sistema che stavano per dismettere in questo.
Dopo un’analisi con il cliente, abbiamo progettato passo a passo insieme alle persone di riferimento tutto il sistema completa. Abbiamo come prima cosa creato il sistema di gestione delle non conformità e dei trattamenti, andando a creare il registro dei trattamenti con al suo interno tutta la gestione dei rischi. Abbiamo creato una gestione dei permessi in modo tale che tutte le risorse dell’azienda potessero accedervi in visualizzazione e nel caso avessero delle Non conformità a loro nome potessero interagire con internal audit per andare a risolverle.
Arrivata la seconda esigenza, siamo riusciti ad aggiungere nello stesso applicativo la gestione della sorveglianza sanitaria e della formazione che ogni risorsa dell’azienda deve sostenere per obblighi di legge.
RISULTATI RAGGIUNTI
Ottimizzazione del processo, migliorata performance dell’applicativo preesistente, poter avere un'unica soluzione per gestire tutti i processi del reparto Internal Audit e di tutte le risorse dell’azienda ognuna con relativi permessi.
Vuoi ottenere risultati simili?
Richiedi ora un contatto senza impegno di un esperto di process automation.
Ok, voglio automatizzare i miei processi!
